ระเบียบปฏิบัติ เรื่อง : การสรรหา คัดเลือก และการบรรจุลูกจ้างชั่วคราว รพ.รร.จปร.

วิธีปฏิบัติ : WP - HRD – 001
ระดับเอกสาร : ระเบียบปฏิบัติ
เรื่อง : การสรรหา คัดเลือก และการบรรจุลูกจ้างชั่วคราว
วันที่อนุมัติใช้ : พ.ย.53
แก้ไขครั้งที่ : ……….วันที่ : …..……
หน่วยงาน : ทีมคณะกรรมการบริหาร และพัฒนาทรัพยากรบุคคล
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง :
ผู้จัดทำ : คณะกรรมการบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล
ผู้อนุมัติ : พ.อ.……………………….
( ธนา สุรารักษ์ )
1. วัตถุประสงค์
ระเบียบปฏิบัติฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางปฏิบัติในการสรรหา คัดเลือก และการบรรจุ
ลูกจ้างชั่วคราวของโรงพยาบาลโรงเรียนนายร้อยพระจุลจอมเกล้าอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถบรรจุบุคลากรได้ตาม วัตถุประสงค์ เพียงพอ มีการพัฒนาศักยภาพ อย่างต่อเนื่องและปฏิบัติงานในองค์กรอย่างมีความสุข
2. ขอบข่าย
ระเบียบปฏิบัติฉบับนี้ ครอบคลุมการสรรหา คัดเลือก และบรรจุลูกจ้างชั่วคราวของทุกหน่วยงานในโรงพยาบาลโรงเรียนนายร้อยพระจุลจอมเกล้า
3. คำนิยามศัพท์
3.1 การสรรหา หมายถึง กิจกรรมและหรือการปฏิบัติซึ่งกำหนดลักษณะที่ต้องการของผู้สมัคร สำหรับลักษณะงานหนึ่งงานใดที่หน่วยงานมีความประสงค์และหน่วยงานที่ทำหน้าที่สรรหาได้ดำเนินการให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้
3.2 การคัดเลือก หมายถึง กระบวนการพิจารณาทักษะ ความรู้ ความสามารถ ทัศนคติและลักษณะอื่นๆ ที่จำเป็น เพื่อการปฏิบัติงานอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือกิจกรรมจัดหาบุคลากรเพื่อเข้าปฏิบัติงาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการพิจารณาผู้สมัครที่มีความเหมาะสมอย่างที่สุดต่อความต้องการของหน่วยงาน ซึ่งกระทำกับผู้สมัครและหรือบุคคลที่โรงพยาบาลเห็นสมควรที่จะให้เข้าเป็นผู้สมัครเข้าคัดเลือกโดยผ่านการคัดเลือกจากคณะกรรมการ
3.3 การบรรจุ หมายถึง ให้เข้าประจำตำแหน่งที่กำหนด
4. เอกสารอ้างอิง
4.1 ข้อบังคับกระทรวงกลาโหม ว่าด้วยลูกจ้างประจำ พ.ศ. 2542
4.2 คำสั่งกระทรวงกลาโหม ที่ 797/28 ลง 16 ก.ย. 28 เรื่อง ลูกจ้างชั่วคราว
5. ความรับผิดชอบ
5.1 ฝ่ายบริหารโรงพยาบาล มีหน้าที่ ดังนี้
5.1.1 กำหนดนโยบายในการสรรหาคัดเลือกและการบรรจุบุคลากร
5.1.2 พิจารณาอนุมัติตำแหน่งและอนุมัติให้บรรจุบุคลากรที่ผ่านการคัดเลือก
5.2 คณะกรรมการบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล มีหน้าที่ให้ข้อมูลข้อเสนอแนะ และร่วมเป็นคณะกรรมการในการสรรหาคัดเลือกบรรจุบุคลากรใหม่
5.3 หัวหน้าหน่วยงาน มีหน้าที่ดังนี้
5.3.1 เสนอความต้องการบุคลากรที่หน่วยขาดแคลนและมีความจำเป็นต่อการปฏิบัติภารกิจของหน่วย
5.3.2 ร่วมเป็นคณะกรรมการคัดเลือก เพื่อให้ได้บุคลากรที่มีความรู้ และทักษะที่เหมาะสมในการปฏิบัติงาน
5.3.3 ดำเนินการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่
5.3.4 จัดทำแผนการฝึกปฏิบัติงานของบุคลากรใหม่
5.3.5 ดำเนินการสอนงานและกำกับดูแลการปฏิบัติงานของบุคลากรใหม่
5.3.6 ทำการประเมินผลบุคลากรใหม่เมื่อปฏิบัติงานครบ 3 เดือน
5.3.7 จัดทำแฟ้มบุคลากร ทำการประเมินผลบุคลากรใหม่เมื่อทดลองงานครบ ๓ เดือน
5.4 คณะกรรมการคัดเลือก มีหน้าที่จัดเตรียมข้อสอบ ดำเนินการทดสอบและรายงานผลการทดสอบ
5.5 ฝ่ายกำลังพล มีหน้าที่ให้ข้อมูลแก่ฝ่ายบริหาร การรับสมัคร ทำข้อมูลประวัติบุคลากร ทำสัญญาจ้าง รายงาน รร.จปร. ออกคำสั่งจ้าง และอื่นๆ
5.6 องค์กรแพทย์ องค์กรพยาบาล และคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ มีหน้าที่ให้คำปรึกษาหน่วยงานในการดำเนินการฝึกอบรมในงานของบุคลากรที่เกี่ยวข้องให้มีความรู้ ความสามารถตามมาตรฐานวิชาชีพ และหรือตามมาตรฐานที่กำหนด
6. วิธีปฏิบัติ
6.1 การสรรหา คัดเลือกและการบรรจุบุคลากรใหม่ ดำเนินการ ดังนี้
6.1.1 การเสนอความต้องการ ให้หัวหน้าหน่วยงานเสนอความต้องการบุคลากรใหม่ โดยกำหนดคุณสมบัติตามที่ต้องการตามแบบฟอร์ม การเสนอความต้องการลูกจ้างชั่วคราว (FR-HRD-001) พร้อมกับแนบหน้าที่รับผิดชอบ (Job Description ) เสนอตามสายการบังคับบัญชาผ่านกองบังคับการ เสนอให้คณะกรรมการบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล ทราบ และให้ ผอ.รพ.รร.จปร. อนุมัติ
6.1.2 การรับสมัคร ฝ่ายกำลังพลจะเสนอร่างประกาศรับสมัครให้ ผอ.รพ.ฯ ลงนาม แล้วดำเนินการปิดประกาศและรับสมัคร จัดเจ้าหน้าที่รับผิดชอบการรับสมัคร หลักฐานที่ใช้ในการสมัครตามที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัคร แล้วส่งข้อมูลให้คณะกรรมการคัดเลือก
6.1.3 การคัดเลือก ฝ่ายกำลังพลเสนอให้ ผอ.รพ.ฯ แต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก อย่างน้อย 3 คน เป็นบุคลากรที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 คน เมื่อได้รับการแต่งตั้งแล้วคณะกรรมการคัดเลือกจะดำเนินการออกข้อสอบ ดำเนินการคัดเลือกโดยวัดความรู้ความสามารถ ทัศนคติ และบุคลิกภาพ นำเสนอผลการคัดเลือกให้ ผอ.รพ.ฯ อนุมัติ ประกาศผลการทดสอบ
6.1.4 การตรวจร่างกาย ผู้ที่ผ่านการคัดเลือกจะต้องทำการตรวจร่างกายเพื่อประเมินสภาวะสุขภาพเบื้องต้น โดย ฝกพ.รพ.รร.จปร. ส่งรายชื่อให้กองตรวจโรคผู้ป่วยนอก รพ.รร.จปร. ดำเนินการตามแบบฟอร์มการส่งบุคลากรใหม่เข้ารับการตรวจร่างกาย เพื่อประเมินสภาวะสุขภาพเบื้องต้น (FR-HRD-002) ซึ่งกองตรวจโรคผู้ป่วยนอกจะต้องตรวจสภาวะสุขภาพบุคลากรใหม่ ดังนี้
6.1.4.1 ตรวจเอ็กซเรย์ปอด เพื่อคัดกรองวัณโรคปอด
6.1.4.2 ตรวจคัดกรองโรคไวรัสตับอักเสบบี ได้แก่ HbsAg , Hbs Ab และ Hbc Ab เพื่อตรวจหาภูมิคุ้มกันโรคไวรัสตับอักเสบบี
6.1.4.3 ตรวจหา Anti HIV
ค่าใช้จ่ายในการตรวจ ตามข้อ 6.1.4.1 -6.1.4.3 ให้เก็บจากผู้เข้ารับการตรวจ
6.1.4.4 ผลการตรวจร่างกายพบว่า Hbs Ag positives ถือว่าไม่ผ่านเกณฑ์การตรวจร่างกายและหากไม่มีภูมิคุ้มกันโรคไวรัสตับอักเสบบี ต้องทำการฉีดวัคซีนป้องกันไวรัสตับอักเสบ บี จำนวน 3 เข็ม ๆละ 180 บาท รวม 540 บาท ให้ฝ่ายการเงินดำเนินการหักเงินค่าวัคซีนจากค่าจ้างรายเดือนของลูกจ้างที่ฉีดภูมิคุ้มกันและให้พยาบาลควบคุมการติดเชื้อ รับผิดชอบกำหนดวัน และดำเนินการฉีดวัคซีนตามกำหนด จนกว่าจะครบ Course (๐ , ๑ , ๖ เดือน)
6.1.4.5 หากพบว่าผลเอ็กซเรย์ปอดผิดปกติ เป็นวัณโรคปอดและภูมิคุ้มกันโรคบกพร่อง (HIV) ถือว่าไม่ผ่านเกณฑ์การตรวจร่างกายและแจ้งผลให้ทราบเพื่อให้ดำเนินการรักษาตามสิทธิต่อไป
6.1.4.6 ผลการตรวจร่างกาย ให้ส่งผลการตรวจร่างกายของบุคลากรใหม่ให้คณะกรรมการควบคุมโรคติดเชื้อ และ แผนกสร้างเสริมสุขภาพ เพื่อเป็นข้อมูลในการควบคุมและสร้างเสริมสุขภาพของบุคลากรของหน่วยต่อไป
6.1.5 การทำสัญญาจ้าง ผู้ที่ผ่านการตรวจร่างกายแล้วจะนัดวันทำสัญญาจ้างโดยดำเนินการดังนี้
6.1.5.1 ทำสัญญาจ้าง ตามแบบฟอร์ม (FR-HRD-003)
6.1.5.2 ทำสัญญาค้ำประกัน ตามแบบฟอร์ม (FR-HRD-004) ผู้ค้ำประกันจะต้องเป็นนายทหารสัญญาบัตรหรือข้าราชการระดับ ซี 3 ขึ้นไป พร้อมเงินค้ำประกันเท่ากับเงินเดือนหรือตามที่ฝ่ายบริหารกำหนด
6.1.5.3 จัดทำประวัติบุคคล ตามแบบฟอร์ม (FR-HRD-005)
6.1.6 การปฐมนิเทศ คณะกรรมการบริหารพัฒนาทรัพยากรบุคคล จะดำเนินการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่เป็นส่วนรวมก่อน เนื้อหาในการปฐมนิเทศจะประกอบด้วย การปฏิบัติโดยทั่วไป โครงสร้างองค์กร สายการบังคับบัญชา สิทธิต่างๆ และระบบการสื่อสารภายในองค์กร เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้วจะส่งตัวให้หน่วยงานซึ่งหน่วยจะต้องดำเนินการปฐมนิเทศในเรื่องการปฏิบัติและสอนงานในหน้าที่
6.1.7 การทดลองงานและการประเมินผล หน่วยงานจะต้องจัดทำแผนการฝึกปฏิบัติและกำหนดให้มีพี่เลี้ยงสอนงานให้กับบุคลากรใหม่ให้สามารถปฏิบัติงานในหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้ทดลองปฏิบัติงานงาน 3 เดือน แล้วทำการประเมินผลการปฏิบัติงานตามแบบฟอร์ม การประเมินเจ้าหน้าที่ (FR-HRD-006) หรือแบบประเมินเจ้าหน้าที่ (FR-HRD-007) รายงานผลตามสายการบังคับบัญชาถึงคณะกรรมการบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล หากไม่ผ่านการประเมินจะให้ฝึกปฏิบัติงานต่อเพิ่มอีก 2 เดือน เกณฑ์ผ่านการประเมินของบุคลากรใหม่ 60 % ผู้ไม่ผ่านการประเมินให้หัวหน้าหน่วยงานจัดทำแผนการพัฒนาและประเมินผลใหม่ภายใน 2 เดือน หากไม่ผ่านเกณฑ์ 60 % ให้เลิกจ้างฯ หากหน่วยมีความจำเป็นต้องการบุคลากรปฏิบัติงานทดแทนให้เสนอความต้องการบุคลากรใหม่ตามวงรอบการปฏิบัติต่อไป
7. ดัชนีชี้วัด
7.1 หน่วยสามารถบรรจุกำลังพลลูกจ้างชั่วคราวตรงตามความต้องการของหน่วย 100%
7.2 บุคลากรใหม่ของหน่วยได้รับการปฐมนิเทศ , ผ่าน การฝึกปฏิบัติงานและได้รับผลการทดลองปฏิบัติงาน 100%
8. ภาคผนวก
8.1 ขั้นตอนการสรรหาคัดเลือกและบรรจุลูกจ้างชั่วคราว คลิก
8.2 แบบฟอร์ม การเสนอความต้องการลูกจ้างชั่วคราว (FR-HRD-001) คลิก
8.3 แบบฟอร์ม การส่งบุคลากรใหม่เข้ารับการตรวจร่างกาย เพื่อประเมินสภาวะสุขภาพเบื้องต้น
(FR-HRD-002) คลิก
8.4 แบบฟอร์ม สัญญาจ้าง (FR-HRD-003) คลิก
8.5 แบบฟอร์ม สัญญาค้ำประกัน (FR-HRD-004) คลิก
8.6 แบบฟอร์ม ประวัติบุคคล (FR-HRD-005) คลิกหน้าที่1 , 2 , 3 , 4
8.7 แบบฟอร์ม การประเมินเจ้าหน้าที่ (FR-HRD-006) คลิก
8.8 หัวข้อการประเมินเจ้าหน้าที่ คลิกหน้า1 , 2 , 3