๑. ตามอ้างถึง ทบ. กำหนดรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่องของหน่วย
ในกองทัพบก รร.จปร. หมายเลขประจำหน่วยคือ กห ๐๔๖๐ และ รพ.รร.จปร. ซึ่งเป็นหน่วย นขต.รร.จปร. หมายเลขประจำหน่วยคือ กห ๐๔๖๐.๖ เพื่อให้การปฏิบัติงานภายใน รพ.รร.จปร.เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รพ.รร.จปร.จึงกำหนดเลขที่หนังสือของหน่วยงาน รพ.รร.จปร.เพิ่มเติมเช่น กอ.รพ.รร.จปร.ใช้เลขที่หนังสือ ๐๔๖๐.๖.๑ และกำหนดหมายเลขหน่วยต่างๆตามลำดับตั้งแต่ กห ๐๔๖๐.๑ – กห ๐๔๖๐.๑๒
๒.ข้อเท็จจริง
๒.๑ การกำหนดเลขที่ของหน่วยงาน รพ.รร.จปร. ตามข้อ ๑ เกิดปัญหาในการปฏิบัติโดยเฉพาะหน่วยที่มีหน่วยงานย่อยๆ ไม่มีความสะดวกในการออกที่หนังสือและเกิดความสับสน บางครั้งออกที่ทับซ้อนกัน เช่น หน่วย กอ.รพ.รร.จปร.มีหน่วยงานย่อยจำนวน ๙ หน่วย คือ ฝกพ.ฯ การเงินฯ,พลาฯ , หน่วยเก็บเงินรายรับ, ศูนย์พัฒนาคุณภาพ, และงานส่งเสริมสุขภาพ ฯลฯ ซึ่งที่ผ่านมาแต่ละหน่วยจะออกที่หนังสือภายในหน่วยโดยใช้ ที่กห ๐๔๖๐.๖.๑/ ของแต่ละหน่วยทำให้ที่หนังสือที่ออกมีความทับซ้อนกัน
๒.๒ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ตาม ภาคผนวก ระบุไว้ว่า การกำหนดเลขที่หนังสือออก ประกอบด้วย รหัสพยัญชนะสองตัว และเลขประจำของเจ้าของเรื่องประกอบด้วยตัวเลขสี่ตัว หากหน่วยรองจำเป็นต้องออกหนังสือเอง ให้หน่วยราชการระดับกรมเจ้าสังกัด กำหนดเลขรหัสได้ไม่เกินสามตำแหน่ง โดยให้ใส่จุดหลังเลขประจำของเจ้าของเรื่อง สำหรับระเบียบ ทบ. ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๓๗ และ ระเบียบ ทบ. ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ.๒๕๔๙ ไม่ได้กำหนดเพิ่มเติมแต่อย่างใด
๒.๓ การกำหนดเลขที่หนังสือ ของ รพ.รร.จปร.ตามข้อ ๑ เป็นการกำหนดให้หน่วย นขต.รพ.รร.จปร. ออกที่หนังสือเพื่อใช้ภายในหน่วย รพ.รร.จปร. เท่านั้น การกำหนดเลขที่หนังสือที่กำหนดไว้เดิมไม่ครอบคลุมถึงหน่วยย่อยทำให้เกิดปัญหาในข้อ ๒.๑ กอ.รพ.รร.จปร. ได้ศึกษาระเบียบงานสารบรรณตามข้อ ๒.๒ และปรึกษาหน่วยข้างเคียงแล้ว หากหน่วยมีหน่วยงานย่อยจากที่กำหนดเลขที่หนังสือไว้แล้วอีก สามารถกำหนดเลขที่หนังสือเพิ่มเติมต่อท้ายเลขที่หนังสือของหน่วยที่กำหนดไว้ได้ สำหรับหนังสือออกนอกหน่วยให้ใช้เฉพาะเลขที่หนังสือที่กำหนดโดยระเบียบ ทบ.ที่อ้างถึงเท่านั้น เพื่อให้การปฏิบัติด้านงานสารบรรณภายใน รพ.รร.จปร.เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และเป็นแนวทางเดียวกัน กอ.รพ.รร.จปร. จึงร่างกำหนดเลขที่หนังสือของหน่วยงาน รพ.รร.จปร. ใหม่ โดยเพิ่มจุดต่อท้ายเพิ่ม
๓. เห็นควรดำเนินการดังนี้
๓.๑ ยกเลิกการกำหนดที่หนังสือของ หน่วยงาน รพ.รร.จปร.(เดิม) และให้ใช้เลขที่หนังสือภายในหน่วย รพ.รร.จปร.( ใหม่ )คลิก!!! ตั้งแต่ ๑ ก.พ.๕๔ เป็นต้นไป โดยให้ใช้เฉพาะภายในหน่วย รพ.รร.จปร. เท่านั้น สำหรับหนังสือออกนอกหน่วย ให้ทุกหน่วยใช้ที่หนังสือของ ฝธก.รพ.รร.จปร.
๓.๒ แจ้งให้ นขต.รพ.รร.จปร. ทราบ และยึดถือปฏิบัติ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น